PDFs erzeugen
Ideal für alle Wahlen bei denen per Papier die Abstimm-Codes verteilt werden sollen und diese Briefe auch gleichzeitig als Briefwahlunterlagen dienen sollen.
Eine PDF Pro Klasse/Gruppe wird erzeugt. Ist eine Klasse/Gruppe größer als 400 Mitglieder, werden PDFs zu je 100 Seiten (=Codes) erzeugt und in eine ZIP Datei gepackt.
Die einzelnen Seiten können einen kurzen (!) Freitext beinhalten. Dieser wird im unteren Teil des Dokuments eingefügt. Wie viel Platz Ihnen für den Freitext bleibt kommt auf die Anzahl der Kandidat*innen an.
Soll eine einfacher PDF ohne die Möglichkeit einer Briefwahl erzeugt werden, kann diese Option gewählt werden. Die PDFs beinhalten dann nur die Daten wo abgestimmt wird, den Abstimm-Code und den QR-Code.k
Die Erzeugung der PDF Dateien wird gestartet. Sie können den Status der Erzeugung auf der Auftragsseite sehen und von dort auch die fertige ZIP Datei speichern.
Es wird angezeigt, daß die Codes erzeugt werden. Die fertige PDF Dateien sind in der ZIP Datei gepackt und diese kann auf der Statusseite für Aufträge heruntergeladen werden. Der Link in dem Dialog führt dorthin oder über die obere Menüleiste „Aufträge“ → „PDF und CSV Erzeugung“
Die Statusseite sieht dann in etwa so aus:
Jeweils ganz rechts in der Tabelle ist das Download-Icon. Falls die Erzeugung noch nicht beendet ist, sehen Sie hier eine Statusanzeige.