Abstimm-Codes erzeugen und verteilen

Das System erstellt für jede*n Stimmberechtigte*n einen eindeutigen Abstimm-Code. Dieser stellt sicher, daß jede*r Stimmberechtigte*r nur einmal abstimmen kann. Es sind drei verschiedene Möglichkeiten vorhanden die Codes zu erzeugen und an die Erziehungsberechtigten zu senden.

1. abstimmen.online erzeugt die PDF Datei(en) die ausgedruckt pro Stimmberechtigte*r eine Seite mit einem Wahlcode ergeben. Diese Zettel können dann bei Elternbeiratswahlen z.B. über die Kinder an die Eltern weitergeleitet werden.
2. abstimmen.online erzeugt eine sogenannte CSV Datei mit allen Codes. Diese Datei kann vom Wahlvorstand verwendet werden, um *selbst* entweder eine Art Serienbrief (also auch Ausdruck) oder eine Serien-Email zu versenden. Siehe Serienbriefe erstellen als alternative Variante zur Erstellung von Wahlunterlagen
3. abstimmen.online kann die Codes an die Stimmberechtigten per E-Mail versenden. Dazu muß allerdings dem System *alle* E-Mail Adressen mitgeteilt werden. Ob die Schule/Kita/Verein die Adressen alle hat und ob die für diesen Zweck an den Wahlvorstand herausgegeben werden dürfen, ist nicht immer klar. Weiterhin bedingt solch eine reine Online-Wahl, daß alle auch wirklich online abstimmen können und wollen. Was manche eben nicht können/wollen. Wenn das nicht vorher schon mit den Verein/Eltern/Schulleitung besprochen wird oder in der Wahlordung steht, könnte es rechtliche Probleme geben.

Reine Onlinewahlen ohne Papieraufwand sind möglich, aber in seltenen Fällen rechtlich nicht erlaubt. Das ist z.B. bei Elternbeiratswahlen in Bayern der Fall. Dort ist z.B. immer eine Briefwahl mit anzubieten.

Für Schulen stellt sich noch die Frage, ob die Verteilung über die Schulinformationsysteme bewerkstelligt werden kann. Weiterlesen...

Ansonsten gilt: wir empfehlen die Vereinsatzung so zu ändern, daß Onlinewahlen erlaubt sind d.h. anstatt der üblichen Präsenzwahlen oder Briefwahlen oder auch als Ergänzung.

Je nach dem ob Gruppen/Klassen angelegt wurden oder ob die Wahl Teil einer Veranstaltung ist, ist eine oder mehrere der folgenden Varianten der Abstimm-Code Erzeugung möglich:

• PDF
• CSV
• e-Mail an Liste
• Veranstaltung

„Veranstaltung“ ist nur eine Option, falls die Wahl einer Veranstaltung zugewiesen ist. Ist dies der Fall, ist auch keine Erzeugung von PDF/CSV Dateien oder ein separater E-Mail Versand möglich, da dies von den Einstellungen für die Veranstaltung geregelt wird.

Sie können z.B. für die Gruppen/Klassenmitglieder PDF oder CSV Dateien erzeugen und zusätzlich Codes per EMail verteilen. Oder Sie können zuerste PDF erzeugen und dann zusätzlich in einem zweiten Schritt (den Dialog einfach noch einmal aufrufen) noch zusätzlich eine CSV Datei. Mehr zur Erzeugung zusätzlicher Codes vor dem Start einer Wahl finden Sie hier.

Falls mindestens eine Gruppe/Klasse angelegt ist, sieht der „Wahlunterlagen erstellen“ Dialog in etwa so aus: