Umfrage Anmeldedaten
Im Letzten Schritt wird festgelegt wer teilnehmen darf. Jeder der die eindeutige Adresse der Umfrage kennt? Oder doch lieber nur bestimmte Teilnehmer? Falls letzteres: wie sollen die Abstimm-Codes verteilt werden?
Folgende Optionen sind möglich:
Bei allen Varianten (ausser Veranstaltung) werden bei Änderung bereits vorhandene Antworten nicht gelöscht und vorhandene Abstimm-Codes behalten ihre Gültigkeit! Falls Sie also einige Abstimm-Codes per CSV Download erzeugen möchten aber auch einige per E-Mail versenden möchten ist dies möglich.
Keine Anmeldung notwendig
Einfach die Adresse kopieren und den Teilnehmern zukommen lassen/auf der Homepage veröffentlichen etc. Jeder der will und die Adresse kennt, darf Antworten. Mehrfachabstimmungen können nicht verhindert werden d.h. wenn jemand die Umfrage 30 mal beantworten möchte, kann er das tun. Bei allen anderen Varianten ist dies NICHT der Fall.
CSV Download
Hier wird eine weitere Option sichtbar: Dürfen Teilnehmer ihre Antworten ändern? Falls das gestattet ist, können Teilnehmer solange ihre Antworten ändern wie die Umfrage läuft. Wird eine oder mehrere Antworten geändert, werden die bereits gespeicherten Antworten der Teilnehmerin gelöscht und damit überschrieben.
Für den CSV Download geben sie die Anzahl der Teilnehmer*innen an. Soviele Codes werden dann erstellt. Bereits erstellte werden mit einbezogen und stehen am Anfang der CSV Datei. Sind also bereits 100 Code erstellt und sie fordern insgesamt 150 Codes an, stehen die „alten“ 100 Codes am Anfang der Datei und die 50 „neuen“ danach.
Die Datei wird erzeugt und ist dann auf der Statusseite für Unterlagen zum Download abrufbar.
E-Mail Versand
Die Abstimm-Codes können auch von abstimmen.online per E-Mail versendet werden. Dazu ist notwendig die Namen der Teilnehmer und ihre E-Mail Adressen anzugeben. Hierzu könne Sie das Textfeld verwenden oder eine CSV Datei mit den Daten hochladen. Das Format der Daten ist immer:
Name, Adresse
Wenn Sie dann auf „E-Mails versenden“ geklickt haben werden an alle angegebenen Teilnehmer Abstimm-Codes versendet. Es ist also nicht notwendig anzugeben wieviele Codes Sie benötigen.
Der Status der einzelnen E-Mails ist in der Statusseite für E-Mails sichtbar.
Veranstaltung
Falls Sie eine Veranstaltung durchführen, können Sie hiermit veranlassen, daß alle Teilnehmer einen Abstimm-Code zugestellt bekommen. Je nach Einstellung der Veranstaltung per E-Mail und/oder auf der Veranstaltungsseite.
Vorsicht: Bereits ausgestellte Codes werden ungültig und evtl. bereits gegebene Antworten werden gelöscht!
