Abstimm-Codes per Serienbrief

Falls die PDF Dateien die abstimmen.online erzeugen kann nicht verwendet werden können bietet die Option Serienbriefe zu erstellen eine sehr flexible Möglichkeit Wahlunterlagen selbst zu erstellen. Allerdings ist hierfür der Einsatz einer Textverarbeitung notwendig die Serienbriefe erstellen kann. Microsoft Word oder LibreOffice können das beide.

Hier mal am Beispiel LibreOffice die Vorgehensweise

1. Wahlcodes als CSV Datei innerhalb von abstimmen.online erstellen und abspeichern. Genaueres gibt es hier.

2. Danach LibreOffice Writer starten und ein neues Texdokument anlegen.

3. Unter dem Menüpunkt „Extras“ den „Serienbrief-Assistent“ aufrufen

4. Die Option „Aktuelles Dokument verwenden“ beibehalten und „Vor“ klicken:

5. Die Option „Brief“ beibehalten und „Vor“ klicken:

6. Den Knopf „Andere Adressliste auswählen“ (rechts oben) auswählen und danach auf „Hinzufügen“

7. Die CSV Datei auswählen die von abstimmen.online erzeugt wurde und danach den Dialog „Zeilenformat“ einfach mit „OK“ beenden.

8. Die Option „Dieses Dokument muss einen Adressblock enthalten“ abwählen und auf „Fertigestellen“ klicken.

9. Je nach LibreOffice Einstellung ist da eine neue Menuleiste die u.a. die Kontrolle der Datenquellen ermöglicht. In dem Fall auf das Ikon klicken welches wie ein Zylinder aussieht. Oder Umschlalt+Steuerung+F4 auf der Tastatur drücken.

10. Auf der linken Seite erscheint die Datenquelle. Hier diese erweitern und unter „Tabellen“ die eigentlichen Tabelle auswählen. Da sollte nur eine einzige erscheinen. Danach erscheint auf der rechten Seite die Abstimm-Codes. Dabei ist die erste Spalte der „rohe“ Code, die zweite der formattierte und die dritte die Klasse/Gruppe. Jetzt die Maus über die gewünschte Spalte platzieren und die linke Maustaste drücken und halten. Dann die Spalte in das Dokument ziehen und die Maustaste loslassen.

Danach sieht das so aus:

11. In der Menuleiste den Eintrag „Individuelles Dokument bearbeiten“ auswählen und schon startet die Serienbrief Erzeugung.

12. Ein neues Dokument wird erzeugt bei dem jede Seite einen Abstimm-Code enthält. Dieses Dokument kann dann ausgedruckt und die Zettel verteilt werden.