Jede Veranstaltung hat einen Namen und eine Beschreibung. Weiterhin sind der Start- und Endezeitpunkt festzulegen.

Die Verteilung der Abstimm-Codes (also der Codes für die einzelnen Umfragen und Wahlen) muß ebenfalls festgelegt werden.

Die Voranmeldung ermöglicht es, Teilnehmer vorab für die Veranstaltung zu registrieren. D.h. diese Teilnehmer müssen sich nicht selbst registrieren. Das ist eine gute Option wenn einige oder gar alle Teilnehmer bekannt sind inkl. deren E-Mail Adressen.

Der Registrierungs-Link kann verwendet werden um Teilnehmern die Selbst-Registrierung zu ermöglichen.